ASSISTENZA PER LA VALUTAZIONE SITUAZIONE SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO E CONSULENZA PER L’IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SALUTE E SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO SECONDO LA NORMA BS OHSAS 18001:2007

La presente offerta ha come obiettivo di delineare i costi di massima della consulenza che tiene in debita considerazione la situazione delle autorizzazioni e dei requisiti cogenti rispetto alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro attualmente applicabili all’azienda.

A tale scopo il preventivo è articolato in due macro-fasi:

-   la prima ha come prioritario lo scopo di verificare la situazione delle autorizzazioni esistenti, di quanto sarebbe eventualmente necessario avviare per riallineare le stesse a quanto richiesto dalle normative applicabili ed infine per valutare i tempi necessari a concludere tali attività;

-   la seconda di avviare il percorso per ottenere la certificazione BS OHSAS 18001:2007.

Descrizione delle attività svolte:

FASE 1) VALUTAZIONE SITUAZIONE AZIENDALE IN INGRESSO

1. Analisi documentazione presente in azienda

1.1.   Agibilità dei luoghi di lavoro – Verifica certificato di agibilità rilasciato da Ente competente;

1.2.   Prevenzione incendi – Verifica eventuale presenza Certificato Prevenzione Incendi e analisi delle attività da svolgere per eventuali adeguamenti;

1.3.   Presenza e gestione sostanze e/o prodotti “pericolosi” – Verifica schede di sicurezza relative e dei prodotti utilizzati nei cicli di lavorazione e manutenzione, eventuale aggiornamento delle schede;

1.4.   Analisi valutazione rumore interno – analisi eventuali azioni correttive da avviare;

1.5.   Analisi valutazione vibrazioni meccaniche – analisi eventuali azioni correttive da avviare;

1.6.   Analisi valutazione rischio chimico – analisi eventuali azioni correttive da avviare;

1.7.   Analisi valutazione rischio movimentazione manuale dei carichi – analisi eventuali azioni correttive da avviare;

1.8.   Verifica presenza/assenza componenti di asbesto (amianto) o altre contenenti fibre di amianto, analisi della documentazione ed eventuale valutazione dell’esposizione al rischio;

1.9.   Verifica presenza/assenza odori / vibrazioni e analisi documentazione;

1.10. Verifica presenza/assenza campi elettromagnetici e radiazioni e analisi documentazione;

1.11. Analisi potenziali emergenze, eventuale elaborazione del piano di emergenza ed evacuazione e gestione attuale.

FASE 2) IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SALUTE E SICUREZZA

1. Studio ed implementazione di un sistema di gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro certificabile in ottemperanza alla norma BS OHSAS 18001:2007:

2.1.   verifica e raccolta dati pregressi;

2.2.   raccolta della normativa e delle autorizzazioni/documentazioni/atti applicabili;

2.3.   elaborazione manuale di gestione salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;

2.4.   elaborazione procedure gestionali del sistema di gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;

1. Implementazione del sistema di gestione salute e sicurezza nei luoghi di lavoro:

3.1.   elaborazione delle istruzioni operative di controllo;

3.2.   emissione della modulistica e dei documenti di registrazione del controllo del rispetto delle prescrizioni legali ed altre e del controllo operativo;

3.3.   valutazione dei controlli e dei risultati dei controlli;

3.4.   adozione di eventuali azioni correttive e preventive.

1. Applicazione del sistema di gestione salute e sicurezza nei luoghi di lavoro:

4.1.   formazione al personale direttivo ed operativo;

4.2.   verifica/che ispettiva/e interna/e;

4.3.   assistenza per l’elaborazione del riesame della direzione e del piano/programma di miglioramento della salute e sicurezza;

4.4.   assistenza nel corso della verifica ispettiva da parte dell’Ente di Certificazione.

Modalità operative

Il piano di lavoro comporta un’attività di consulenza che include:

-   Analisi organizzativa: sarà analizzata e valutata l’organizzazione nel dettaglio definendo nello specifico la struttura organizzativa a tendere definendo ruoli, competenze e responsabilità in un sistema di valutazione e gestione rivolto al futuro per gestire la crescita aziendale e le eventuali problematiche di salute e sicurezza;

-   Pianificazione: in questa fase verranno definiti:

• politica e obiettivi della salute e sicurezza;
• processi principali gestiti internamente e processi affidati in outsourcing, con indicatori di prestazione volti a monitorare in continuo la performance/competitività dei fornitori;

-   Sviluppo e redazione delle Procedure Gestionali di Sistema ed Operative: saranno sviluppate e redatte le Procedure di sistema e definite le Istruzioni Operative con una visione a valore aggiunto del sistema stesso, in modo da privilegiare gli aspetti critici dei processi e contenere al minimo la documentazione di supporto. Le Procedure e le istruzioni dovranno fin dal primo momento essere studiate ed elaborate in modo da consentirne la possibile integrazione (ambiente, qualità, etica, sicurezza, costi/ricavi);

-   Sviluppo e redazione del Manuale: questa fase prevede la realizzazione del Manuale che definisce la struttura di base del Sistema di Gestione e che sarà da guida anche per i fornitori;

-   Implementazione del Sistema: sarà messo in atto il Sistema, con il nostro supporto, mediante l’applicazione e la raccolta delle registrazioni, utilizzando strumenti informatici rivolti a ridurre i tempi di elaborazione dei dati raccolti;

-   Verifica/che ispettiva/e interna/e: in conformità a quanto prescritto dalla norma, verrà/anno eseguita/e una o più Verifica/che Ispettiva Interna/e per stabilire se le attività relative al Sistema di Gestione sono svolte in accordo a quanto stabilito ed attuare, se necessario, un piano per eliminare le eventuali non conformità rilevate;

-   Piano di Miglioramento e Riesame: tenendo conto del risultato delle verifiche verrà predisposto il Piano di Miglioramento della Salute e Sicurezza ed effettuato il riesame della direzione.

-   Assistenza alla Certificazione: ING. BALDO GIORGIO sarà presente durante le verifiche ispettive di certificazione e di mantenimento della certificazione, eseguite dall’ente di certificazione scelto, garantendo tutto il supporto e l’assistenza necessaria;

-   Formazione: training on the job – l’addestramento del personale sarà effettuato durante l’implementazione e applicazione del sistema di gestione della salute e sicurezza;

formazione – La formazione specifica relativa alle norme, al sistema in generale ed al miglioramento sarà sviluppata e attuata tramite incontri/e-learning a seconda delle esigenze del Cliente e dei tempi a disposizione dedicati e da poter essere utilizzata anche verso i fornitori e/o personale distaccato.

-   Tempi di realizzazione: nel Gantt di progetto, riportato nella tabella allegata sono specificati, in linea di massima, le tempistiche e le attività da svolgere. Le giornate di consulenza sono indicative e non vincolanti dato che il progetto comporta il raggiungimento degli obiettivi del singolo step indipendentemente dai tempi impiegati.

Pianificazione delle attività (previsione indicativa e non vincolante):

Le fasi operative di consulenza, citate nel prospetto, sono puramente indicative e non comportano obbligo di osservare tempi di presenza presso la Vs. Società. L’incarico è di tipo professionale e non è in alcun modo riconducibile ad una qualsiasi forma di lavoro dipendente o continuativo.

Fasi di realizzazione

La valutazione economica è correlata ai singoli step di progetto:

FASE 1) include l’assistenza al Vostro personale per la raccolta e analisi dei documenti e dati, il supporto e l’assistenza nel rapporto con gli Enti preposti, la valutazione congiunta delle soluzioni più economiche per la Vostra realtà. Restano escluse le attività di progettazione, ed eventuale adeguamento e/o presentazione domande agli organi competenti per eventuali adeguamenti alle normative vigenti;

E’ inclusa l’assistenza durante il sopralluogo al GVI per lo stage 1 fino ad un massimo di 2,5 giorni.

FASE 2) la valutazione considera che a conclusione della fase 1 tutte le autorizzazioni/documentazioni/atti ed eventuali adeguamenti siano stati ottenuti e si possa quindi procedere all’implementazione del sistema di gestione. La fase è forfetizzata per un lavoro “a corpo” da svolgersi fino alla verifica di certificazione da parte di un Ente riconosciuto ed accreditato a livello nazionale. Le giornate di consulenza saranno svolte presso la Vostra azienda e presso il nostro ufficio, e sono incluse nell’importo totale indipendentemente dal numero in quanto l’obiettivo del progetto è raggiungere la Certificazione. Fino alla verifica dell’ente, quindi, non vi sono costi aggiuntivi da parte nostra da aggiungere al preventivo.